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I vantaggi immediati di un archivio
ottico realizzato secondo quanto previsto dal Progetto
Irnerio sono: |
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Integrazione con l'ambiente di lavoro |
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l'archivio ottico viene realizzato seguendo l'organizzazione
operativa dello studio, nessun collaboratore sarą
costretto a cambiare il proprio modo di lavorare per
adattarsi ad un software ma sarą il sistema ad essere
configurato e personalizzato in base alle
modalitą di gestione dell'archivio proprie dello studio |
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le ricerche vengono eseguite in base
ai criteri da sempre utilizzati negli studi notarili, le
chiavi di ricerca infatti sono state stabilite in
collaborazione con gli studi notarili e con federnotai e
sono personalizzabili per soddisfare esigenze
specifiche |
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Riduzione dei costi e aumento della
produttivitą |
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si liberano ampi spazi occupati
dagli archivi cartacei, che possono essere riutilizzati per
scopi operativi altamente produttivi |
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si riducono i costi di gestione
legati ad affitto di locali adibiti ad archivio o
all'acquisto di scafali da archivio e faldoni |
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diminuiscono drasticamente i
tempi di ricerca dei documenti in archivio, senza
doversi spostare dallo studio anche nel caso di archivi
consistenti, riducendo quindi la parte del costo del
personale investito per sopperire a tale attivitą |
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il tempo prima dedicato all'archivio viene
destinato ad altre attivitą, aumenta la produttivitą
globale dello studio e la qualitą del servizio
offerto al cliente |
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Ordine e sicurezza |
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si ha la certezza di ritrovare
sempre il documento cercato senza possibilitą di
smarrimento o deterioramento del documento |
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ogni documento viene virtualmente
"risistemato" al proprio posto automaticamente,
immediatamente dopo il suo utilizzo |
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tutto questo porta alla creazione di un
archivio perennemente ordinato e assolutamente indenne
da qualsiasi rischio di danno o deperimento |
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