TECNOSERVICE - Archiviazione Ottica

L'archiviazione ottica apporta numerosi vantaggi, risolvendo gran parte dei problemi legati ad un archivio tradizionale e offrendo in alternativa soluzioni innovative e altamente produttive:


-	Riduzione e delocalizzazione degli spazi Si passa da molti metri cubi necessari per contenere montagne di carta, a un CD-Rom di pochi centimetri che contiene le stesse informazioni, basti pensare che in un CD-ROM, memorizzare circa 60.000/80.000 pagine b/n in formato A4.

-	Abbattimento considerevole dei costi di gestione Meno spazio occupato, meno personale addetto ad archiviare, riordinare e ricercare documenti a volte introvabili. Tempi di ricerca estremamente ridotti: è possibile recuperare un documento in pochi secondi anche su volumi piuttosto elevati.

-	Sicurezza ed inalterabilità degli archivi I documenti archiviati sono accessibili solo a chi è abilitato, non ci sono perdite accidentali o dolose di documenti, ne documenti sbiaditi dal tempo ne strappati o macchiati.

-	Assoluta riservatezza dei contenuti I documenti non sono alla portata di tutti, ma solo di coloro effettivamente autorizzati.

-	Facilità di gestione e distribuzione dei dati Avere un archivio facilmente consultabile e in pochi secondi, significa dare un contributo significativo all'efficienza degli uffici e dei reparti con un flusso d'informazione più completa, immediata e meglio fruibile.

-	Condivisione dei documenti Non è necessario trasferire documenti da un ufficio ad un altro, vista la condivisione completa e immediata degli stessi , il documento rintracciato può essere consultato, stampato, inviato via fax o posta elettronica, sia in rete locale che remota (Internet/Intranet), potendo anche inserire controlli di lettura per gli utenti.

-	Gestione del flusso documentale - workflow E' possibile integrare ed affiancare alle procedure lavorative esistenti nuovi processi di gestione e organizzazione del flusso documentale, al fine di automatizzare, pianificare e tenere sotto controllo lo spostamento dei documenti, l'iter lavorativo di ogni pratica, i tempi di permanenza nei vari uffici, ottimizzando e portando al massimo livello di produttività ogni step dei processi interessati.